Comment initier l'onboarding d'un nouvel arrivant ?

Rendez-vous sur la fiche du nouvel utilisateur précédemment créé.
Ce qui suit est valable que la promesse d'embauche ait été gérée par la fonctionnalité d'onboarding ou manuellement par un autre canal.

Sélectionnez la fiche de l'utilisateur concerné,

puis cliquez sur Lancer l'Onboarding .

Une fenêtre s'affiche sur la droite et reprend le mail de bienvenue qui va être adressé au nouvel arrivant :

Le message est celui qui a été paramétré comme modèle, et vous avez également la possibilité de le personnaliser en complétant directement le contenu du mail affiché.
Renseignez l'adresse email du destinataire, et en cliquant sur Lancer l'Onboarding , le mail sera envoyé.

Le nouvel arrivant réceptionne le mail et va pouvoir initialiser sa connexion sur oHRis et compléter son dossier. Vous trouverez dans cette page toutes les étapes côté onboardee.

En tant que gestionnaire, vous pouvez suivre l'état d'avancement du dossier dans l'écran de suivi du Onboarding :

et au besoin dans la fiche de l'utilisateur, vous pouvez le relancer si l'échéance approche et que le dossier n'est pas finalisé :

Une fois le dossier complété et renvoyé par le nouvel arrivant, rdv dans le suivi du Onboarding.

Dans cet exemple, on visualise pour Mr Doileau un dossier complété à 100% et le statut est mis à jour.
En cliquant sur l'œil de la colonne Dossier complété, vous allez pouvoir contrôler les éléments du dossier :

En déroulant chaque rubrique, chaque élément pourra être consulté.
Il est possible de refuser le dossier si une pièce est incorrecte : un message devra être inséré et l'onboardee sera informé par mail. Il devra alors mettre à jour les éléments et renvoyer le dossier complet.
Si tout est en ordre, vous pouvez valider.

Le dossier passera alors au statut “Dossier relu”.

La coche de la colonne Action permet de clôturer l'onboarding de l'utilisateur : généralement une fois que la période d'essai est terminée.