Cet écran affiche les modèles d'extraction conservés précédemment. Tous les modèles créés sont visibles et accessibles par toutes les personnes en possession du rôle.
Pour générer un nouvel export, cliquez sur “Créer un nouveau modèle d'export” et ici sélectionnez “Sepa”.

Utilisez les filtres à votre disposition pour sélectionner la structure et la période à prendre en compte.
Dans le champ “Exporter jusqu'au” vous disposez de 4 alternatives définies, ou de la possibilité de personnaliser.

Définissez le nom de votre modèle d'export : c'est le libellé qui s'affichera en 1ère page.
Vous pouvez ensuite définir le nom de votre fichier (attention de respecter les clés obligatoires et de ne pas utiliser de caractères spéciaux non pris en charge).
Cliquez enfin sur Enregistrer l'export .

Une fois votre modèle créé, il s'affiche en 1ère page avec :
1- son libellé
2- le type d'export correspondant
3- la période d'export paramétrée
4- le nom de l'auteur du modèle
5- la coche de clôture : en activant cette coche “Clôture” les notes de frais exportées passeront au statut “Payée” et ne seront pas exportées de nouveau, elles seront “marquées”.
6- l'icône permettant plus d'actions (les 3 petits points).

Vous pouvez réaliser une prévisualisation du fichier qui sera généré en laissant l'option “Clôture” à “Non”.
1. Identifiez le modèle d'export qui vous correspond.
2. Cliquez le bouton “Clôture” pour le faire passer à “Oui”. Ainsi, les notes de frais que vous exporterez, ne ressortiront pas dans votre prochain export.
3. Cliquez en colonne Action sur les 3 petits points “Plus d'action” et sélectionnez “Générer l'export“.

1- L'export généré est historisé,
2- Et en colonne Action vous pouvez télécharger votre fichier.

A la différence d'un export paie, il n'est pas possible de supprimer un export Sepa dès lors qu'il est marqué.