Extraction : Etat des soldes et crédits
Profil concerné : Gestionnaire, administrateur
Cette extraction vous permet d'obtenir un tableau avec le total des soldes et crédits de l'ensemble des types d'absences :
- soit pour un utilisateur en particulier,
- soit pour un ensemble d'utilisateurs répondant à des critères communs.
Cette extraction vous permet d'obtenir un tableau avec le total des soldes et crédits de l'ensemble des types d'absences :
- soit pour un utilisateur en particulier,
- soit pour un ensemble d'utilisateurs répondant à des critères communs.
Rendez-vous dans le module : Absences > Extractions
Cet écran présente les modèles d'extraction que vous avez enregistrés.
En tant que gestionnaire, seules vos propres extractions sont visibles.
Pour créer une nouvelle extraction, cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction et sélectionnez “Etat des soldes et des crédits” :
Renseignez les informations suivantes :
- Extraction groupée : Sélectionnez le(s) service(s) et/ou groupe(s) concerné(s).
- Extraction individuelle : Renseignez l'utilisateur concerné par l'extraction.
- Plus d'options : Sélectionnez si vous souhaitez inclure ou non les utilisateurs et les compteurs inactifs.
Renseignez les informations suivantes :
- Absences : Sélectionnez la ou les absence(s) concernée(s).
- Période d'extraction : Choisissiez la période d'extraction entre fin de période du compteur, fin du mois en cours, fin du mois précédent, fin de l'année en cours, fin de l'année précédente ou personnalisée.
La période d'extraction impacte uniquement le solde. Les absences validées et en attente de validation sont prises en compte.
Lorsque plusieurs crédits (avec des dates différentes) sont rattachés à un même compteur personnel, les dates retenues pour l'extraction sont les suivantes :
* Pour la date de début du compteur : la date la plus ancienne dans le passé
* Pour la date de fin du compteur : la date la plus éloignée dans le futur.
* Pour la date de début du compteur : la date la plus ancienne dans le passé
* Pour la date de fin du compteur : la date la plus éloignée dans le futur.
Vous obtenez un tableau complet que vous pouvez nommer si vous souhaitez le conserver comme modèle (il s’affichera alors en première page).
Vous avez également la possibilité d’exporter ces données aux formats Excel ou CSV.
Cliquez enfin sur le bouton Terminer en bas de page.
