Comment créer une liste de tâches à réaliser ?
Pour créer une liste, cliquez sur Ajouter :
Choisissez le libellé que vous souhaitez donner à votre liste puis cliquez sur Enregistrer :
Ensuite, pour créer des tâches, il vous suffit de cliquer sur Ajouter :
Vous allez pouvoir paramétrer chaque tâche :
* Libellé : Nom de la tâche.
* Nombre de jours : Nombre de jours où vous souhaitez que la tâche soit réalisée.
* Avant/après : Choisissez si vous souhaitez que la tâche soit effectuée avant ou l'arrivée de votre collaborateur.
* Date de référence : Le décompte de la tâche commencera soit en fonction de la date de début de contrat de votre collaborateur soit en fonction de la date où le OnBoarding sera lancé.
* Responsable de la tâche : Vous pouvez désigner celui qui devra réaliser la tâche entre l'initiateur du onboarding, le responsable de votre collaborateur, un utilisateur spécifique ou l'onboardee lui-même.
* Description : Vous pouvez ajouter plus de précisions de la tâche à réaliser.
Et enfin, cliquer sur Enregistrer.
Une fois votre liste de tâches finalisée, vous avez la possibilité de filtrer chaque tâche par population :
En sélectionnant un ou plusieurs services et/ou un ou plusieurs groupes, la tâche correspondante sera automatiquement affectée au nouveau collaborateur faisant partie de ces filtres lors de son arrivée :
Si plusieurs listes sont créées, c'est à vous de définir la liste qui sera “Utiliser par défaut” en déplaçant le curseur à “Oui”.