Comment rappeler aux valideurs de choisir un délégué avant de s'absenter ?

1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier vos valideurs.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Indiquez la date à prendre en compte par la notification: définir la valeur de X et de Y.
Par exemple : si vous renseignez 7 en valeur de X et 5 en valeur de Y, le valideur sera notifié 7 jours avant son départ en congés, si son absence a une durée de 5 jours ou plus. Ainsi il aura le temps de renseigner un délégué.
4. Le titre correspond à l'objet de la notification/du mail qui sera reçu et le message au corps de la notification/du mail.
Vous avez la possibilité de les modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
5. En bas de page :
Vous souhaitez que le valideur soit notifié sur sa boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que le valideur soit notifié sur sa page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cocher les 2.
Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
6. Enfin, enregistrez.