Comment personnaliser le déroulement des entretiens ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Entretiens > Paramètres


Vous avez la possibilité de personnaliser votre workflow.

Cochez OUI si la validation de la date par le salarié doit être requise pour la planification de l'entretien,

sélectionnez ensuite les utilisateurs autorisés à planifier une date d'entretien sur oHRis : soit le manager, soit l'utilisateur, ou les 2,

indiquez enfin dans le champ dédié, le nombre d'heures avant lequel il est possible de démarrer l'entretien sur oHRis (par rapport à l'heure qui a été planifiée).
Par exemple, un entretien a été annulé en dernière minute et vous souhaitez passer directement à l'entretien suivant, vous pourrez l'ouvrir de manière anticipée sur oHRis en fonction du nombre d'heures que vous aurez renseignées dans ce paramétrage.

Et cliquez sur Enregistrer.



Vous pouvez personnaliser la légende d'évaluation.
Cette légende sera utilisée par les utilisateurs pour s'auto-évaluer, mais également par leur responsable afin qu'ils les évaluent.
Entrez le libellé souhaité face à chaque ligne d'étoiles correspondante.

Et cliquez sur Enregistrer.



Vous pouvez ensuite paramétrer l'amplitude horaire des entretiens.

Renseignez la plage horaire du matin et de l'après-midi sur laquelle des entretiens peuvent se dérouler.
Les responsables ou salariés pourront planifier des horaires d'entretien en fonction de ce que vous aurez renseigné dans cette rubrique.

Indiquez ensuite la durée moyenne d'un entretien. Cette durée sera reportée sur les entretiens. Cette valeur n'est pas figée. L'entretien pourra être clôturé avant s'il est terminé et pourra également s'étendre au-delà de la durée renseignée s'il se prolonge.

Enfin cliquez sur Enregistrer.



Vous pouvez enfin personnaliser la gestion des objectifs. Pour ce faire, cliquez à OUI pour activer la gestion des objectifs.
En l'activant, la rubrique dédiée aux objectifs apparaitra dans le déroulement de l'entretien.

Choisissez ensuite la ou les période(s) de suivi des objectifs. Ces périodes seront reportées sur l'écran : Entretien > Gestion > Gérer les objectifs .

Pour terminer, vous pouvez activer la pondération des objectifs. C'est à dire que vous aurez la possibilité d'ajouter un poids aux objectifs que vous fixerez, soit au cours de l'entretien, soit sur l'écran Gérer les objectifs.

Et cliquez sur Enregistrer.