Description de certaines règles d'utilisation paramétrables dans un type d'absence
Il vous appartient de définir les différentes règles d'utilisation à intégrer, en plus des règles de base préconisées, afin de paramétrer vos types d'absence en adéquation avec votre règlement interne.
Délai minimal à respecter pour la demande d'absence
Cette règle vous permet de vérifier la durée de l'absence pour identifier le délai de prévenance requis.
C'est le décompte de l'absence qui est utilisé pour déterminer la durée de l'absence.
Dans cet exemple, les profils utilisateur et valideur sont contraints par la règle,
les absences possédant un décompte entre 0 et 4 jours inclus ⇒ pas de délai de prévenance,
les absences possédant un décompte entre 5 et 10 jours inclus ⇒ 7 jours de délai de prévenance,
les absences possédant un décompte strictement supérieur à 10 jours (donc 11 jours et plus) ⇒ 14 jours de délai de prévenance.
Limite à l'évènement
Cette règle vous permet de déterminer une limite pour un évènement d'absence.
C'est à dire fixer la limite,
et déterminer si elle doit être strictement égale ou pas,
et ensuite si elle est conditionnée à un nombre de mois d'ancienneté.
Le champ “Limite (jours ouvrés)” détermine la valeur par défaut.
Si on souhaite fonctionner avec une valeur d'ancienneté alors il faut que les 3 champs “Nombre de mois d'ancienneté” + “Nombre de jours avant la durée” + “Nombre de jours après la durée” soient renseignés,
si l'un des champ est vide alors la valeur par défaut sera automatiquement prise en compte, sans tenir compte de l'ancienneté.
Dans cet exemple qui pourrait être celui d'une absence conventionnelle, tous les profils et tous les groupes sont contraints par cette règle, le type d'absence peut être déposé pour 3 jours uniquement (durée inférieure non autorisée), et les utilisateurs ayant moins de 6 mois d'ancienneté peuvent en bénéficier mais pour 1 jour uniquement, besoin d'avoir plus de 6 mois d'ancienneté pour bénéficier des 3 jours.
Restriction d'accès
Vous avez la possibilité de restreindre l'accès à certains types d'absence en fonction du profil, du groupe ou du type de contrat. 3 règles d'utilisation distinctes sont à votre disposition.
Dans cet exemple, le dépôt de ce type d'absence ne pourra être effectué que par un profil gestionnaire.
Les 3 règles vous sont décrites dans cette page.