Supprimer une note de frais
Profils concernés : Gestionnaire, administrateur
Il peut arriver, dans des cas exceptionnels, qu’une note de frais déjà validée doive être supprimée.
Cela peut notamment se produire lorsqu’une erreur a été commise lors de la saisie (montant incorrect, date inexacte ou type de dépense inapproprié), lorsqu’une même note de frais a été enregistrée deux fois par inadvertance, ou encore lorsque le contexte initial a évolué, par exemple si un déplacement est annulé ou si les frais sont finalement remboursés par un tiers.
Il peut arriver, dans des cas exceptionnels, qu’une note de frais déjà validée doive être supprimée.
Cela peut notamment se produire lorsqu’une erreur a été commise lors de la saisie (montant incorrect, date inexacte ou type de dépense inapproprié), lorsqu’une même note de frais a été enregistrée deux fois par inadvertance, ou encore lorsque le contexte initial a évolué, par exemple si un déplacement est annulé ou si les frais sont finalement remboursés par un tiers.
Rendez-vous sur l'écran : Notes de frais > Gestion > Recherche notes de frais
Sélectionnez sur la note de frais que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur la corbeille figurant dans la synthèse, un message de confirmation s’affiche à l’écran afin de vérifier que vous souhaitez bien supprimer la note de frais ainsi que l’ensemble des dépenses qui y sont associées.
Une fois confirmé, un message en bas à droite de l'écran vous confirme le succès de la suppression :
Si une nature de frais a été supprimée après avoir déjà été exportée, alors l'application ne fera aucun ajustement lors du prochain export des notes de frais.