Comment traiter automatiquement le cas des agents n'ayant pas opté ?
Ce traitement s’adresse :
- Aux agents n’ayant pas participé à la campagne N (l’alimentation et l’option n’ont pas été réalisés) ; (Cas n°1), et
- Aux agents ayant partiellement participé à la campagne N (l’alimentation a été effectuée, sans option) ; (Cas n°2).
Au-delà d’un certain seuil que vous définirez, les jours seront maintenus, placés au RAFP ou indemnisés. Si l'agent remplit les conditions sélectionnées sur l'écran dédié alors sa demande sera créée (Cas n°1) ou complétée (Cas n°2).
Cliquez sur le bouton Ajouter .
Il faut tout d'abord définir la campagne concernée par ce traitement en masse :
Définir ensuite la règle à suivre en définissant le type de contrat concerné, la seuil, ainsi que le choix de l'option.
Si les jours au-delà de 15 doivent être indemnisés ou placés au RAFP, alors le seuil de 15 devra être renseigné.
Les choix associés à la campagne N, s'affichent dans le menu déroulant. Sélectionnez le choix qui doit être réalisé au-delà de ce seuil de 15 pour le type de contrat donné.
Contrôler le récapitulatif avant de Confirmer .
On obtient ensuite une confirmation de l'exécution en bas à droite de l'écran :
Le traitement se déclenche immédiatement.
Puis retour sur l'écran d'accueil où les demandes d'option en masse sont historisées :
Le délai du traitement sera fonction de la quantité de données à traiter.
Durant toute la durée de traitement, vous pourrez visualiser le statut « En cours ».
Puis, l’état « Succès », une fois le celui-ci achevé.
En bout de chaque ligne, en colonne “Action” il est possible de cliquer sur l'icône graphique pour obtenir le rapport d'exécution.
Ce dernier affiche un tableau :
Chaque ligne de traitement est reprise vous indiquant en colonne “Statut” si l’option a eu lieu.
Ici avec un seuil paramétré à 15 jours :
- Un agent a un solde de 15 jours ou moins sur son CET : vous obtiendrez une ligne « KO – solde CET inférieur ou égal au seuil de 15 jours »
- Un agent dispose d’un solde de 20 jours sur son CET : vous obtiendrez la mention « OK » suivi du nombre de jours transférés en option. (« OK – 5 »)
Et dans le détail de la demande de l'utilisateur, la mention « Option automatique » figurera en bas de page du formulaire en section “Historique” :
Un agent ayant déjà formulé son choix d’option ne sera pas concerné par le traitement d'option en masse (que le statut de sa demande soit à l’état « En cours » ou « Validée »).
Les règles d’option paramétrées sur la campagne N sont-elles contrôlées ?
Seuls les critères renseignés sur l’écran d’option en masse sont contrôlés. Les éléments faisant l’objet d’un contrôle sont le type de contrat et le solde CET.
Une fois ce traitement terminé, les options seront-elles validées automatiquement ?
Les formulaires ayant fait l’objet du traitement automatique seront au statut « En cours » et nécessiteront une validation de la part du gestionnaire. Ainsi, un contrôle de votre part pourra être effectué lors de votre traitement des demandes.
Notons que les règles d’option ne seront pas contrôlées si vous validez les demandes en masse. Celles-ci seront contrôlées uniquement si vous accédez au détail du formulaire.
Qui peut accéder à cette fonctionnalité d’option en masse ?
Le profil Administrateur hérite des droits par défaut, contrairement au profil « CET Gestionnaire ». Vous pouvez néanmoins activer cette fonctionnalité dans le paramétrage du profil (Paramétrage > Général > Profils utilisateurs) et cocher « Option en masse » dans la gestion des rôles.