Comment ajuster le solde CET d'un utilisateur ?
Par exemple, si un collaborateur avait versé 10 jours de congés sur son CET, et souhaite finalement en verser 15. Vous allez pouvoir réaliser une correction de +5 jours. Dans ce cas, il faut bien sûr penser à intégrer ces -5 jours dans la valeur Régul du compteur de congé (module Absences).
Autre exemple, si un collaborateur souhaitait initialement se faire indemniser 5 jours, et finalement en demande 7, vous allez pouvoir réaliser une correction de -2 jours (car -2 jours supplémentaires sont retirés de son CET).
Cette fonctionnalité de correction peut également permettre de solder définitivement un CET ou de le “clôturer”. Si le solde CET est de 22 jours, une correction de -22 jours permettra de passer le solde à 0.
Prenons un exemple concret pour illustrer la procédure à suivre.
Un collaborateur avait versé 8 jours sur son CET et ces 8 jours se sont cumulés à son solde précédent de 10 jours, donc 18 jours ont été maintenus. Son solde CET s'élève à 18.
Une fois la campagne terminée, le collaborateur revient sur son choix et vous communique qu'il souhaite finalement solder ses congés restants (2 jours) en les plaçant sur son CET.
Si vous souhaitez ajouter des jours, sélectionnez “Crédit”.
Si vous souhaitez retirer des jours, sélectionnez “Débit”.
Dans notre exemple, nous allons ajouter 2 jours, donc sélectionnez Crédit.
Valeur
Intégrez la valeur souhaitée. Dans notre exemple, “2” jours.
Dans le cas d'un débit, pas besoin de mettre un signe négatif.Commentaire
Indiquez le motif de votre intervention.
Le collaborateur visualisera le commentaire. Date d'effet
Intégrez la date du jour de votre action.
Sauf cas particulier, veillez à indiquer une date se situant avant ou après une campagne CET mais pas pendant (au risque de modifier les valeurs des demandes CET).
La correction a été intégrée.
Le Solde actuel ne s'élève donc plus à 18 jours mais à 20 jours.
La correction est visible dans l'onglet Informations de la rubrique CET de la fiche de l'utilisateur :
Trois outils sont à votre disposition vous permettant de visualiser des historiques de corrections.
L'icône d'historique de la date d'activation
Cette icône en forme d'horloge apparaîtra uniquement si vous modifiez la date d'activation.
Seront affichés : La date de mise à jour, l'auteur et l'ancienne valeur.
“Plus d'actions” dans l'onglet Correction(s)/ajustement(s)
En cliquant sur les 3 petits points en colonne “Action” il vous sera possible d'accéder à l'historique où seront repris notamment la date de création et l'auteur de l'action.
Si cette régulation initiale a été modifiée, l'action sera indiquée par la mention “Mise à jour” suivi de la date et de l'auteur.
Historique des corrections supprimées
Si vous êtes amenés à devoir effectuer une deuxième régulation, alors il faudra modifier la première afin de rassembler ces deux ajustements.