Extraction : Synthèse activité

Rendez-vous dans le module : Activités > Extractions

Cet écran présente les modèles d'extraction que vous avez enregistrés. En tant que gestionnaire, seules vos propres extractions sont visibles.

Pour créer une nouvelle extraction, cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction et sélectionnez “Synthèse activité” :


Renseignez les informations suivantes :
  • Activités : Sélectionnez l'une ou plusieurs activités à exporter.
  • Choix des unités : Choisissez si les données doivent être exprimées en jours ou en heures.
  • Plus d'options : Précisez si vous souhaitez inclure les éléments d'arborescence, les tâches et les données théoriques.

Enfin, cliquez sur Suivant :


Choisissez la période d'extraction entre mois en cours, mois précédent, année en cours, année précédente et personnalisée puis cliquez sur Suivant :


Renseignez les informations suivantes :
  • Extraction groupée : Sélectionnez le(s) service(s) et/ou groupe(s) concerné(s).
  • Extraction individuelle : Renseignez l'utilisateur concerné par l'extraction.
  • Plus d'options : Choisissez d'inclure ou non les utilisateurs inactifs.

Enfin, cliquez sur Suivant :


Vous pouvez télécharger le fichier Excel correspondant au résultat de votre extraction.
Il est possible de le nommer si vous souhaitez le conserver comme modèle (il apparaîtra alors sur la première page).
Enfin, cliquez sur Terminer en bas de page :