Extraction : Imputations multicritères
Cette extraction vous permet d’obtenir, pour un utilisateur donné et à une date précise, le détail complet des imputations déclarées.
Elle inclut notamment les informations associées à chaque déclaration, telles que la date, l’horodatage, le statut de l’imputation, ainsi que les éventuels autres éléments de suivi liés à la saisie.
Cela permet d’analyser et de tracer précisément l’activité déclarée à la date sélectionnée.
Rendez-vous dans le module : Activités > Extractions
Cet écran présente les modèles d'extraction que vous avez enregistrés. En tant que gestionnaire, seules vos propres extractions sont visibles.
Pour créer une nouvelle extraction, cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction et sélectionnez “Imputations - Multicritères” :
Renseignez l'information suivante :
Enfin, cliquez sur Suivant.
Choisissez la
période d'extraction entre mois en cours, mois précédent, année en cours, année précédente et personnalisée puis cliquez sur
Suivant :
Renseignez les informations suivantes :
Critères collectifs : Sélectionnez le(s) service(s) et/ou groupe(s) concerné(s).
Critères nominatifs : Renseignez le ou les utilisateur(s) concerné(s) par l'extraction.
Plus d'options : Choisissez d'inclure ou non les utilisateurs inactifs.
Enfin, cliquez sur Suivant :
Sélectionnez les informations à extraire puis cliquez sur
Suivant :
Vous obtenez un tableau complet, que vous pouvez nommer si vous souhaitez le conserver comme modèle (il apparaîtra en première page).
Vous avez également la possibilité d'exporter ces données au format Excel ou CSV.
Enfin, cliquez sur
Terminer en bas de page :
Si vous exportez régulièrement ces données, enregistrer un modèle vous évitera de devoir sélectionner à chaque fois tous les champs.
Le libellé de ce modèle apparaîtra dans la liste de vos exports enregistrés sur l'écran Activités > Extractions où vous pourrez générer à nouveau l'extraction, la modifier ou la dupliquer.