Comment attribuer ou modifier un valideur hiérarchique en masse ?
Lorsqu'un déclarant envoie des déclarations ou “imputations” en validation, plusieurs workflows peuvent s'appliquer selon le paramétrage des activités :
- Il y a un valideur activité : dans ce cas, les déclarations sont à traiter par ce valideur activité uniquement,
- Il y a un valideur hiérarchique : dans ce cas, les déclarations sont à traiter par ce valideur hiérarchique uniquement,
- Il y a un valideur activité et un valideur hiérarchique : dans ce cas les déclarations sont d'abord envoyées au valideur activité pour validation, puis au valideur hiérarchique,
- Il n'y a pas de valideur : les déclarations sont automatiquement validées.
Si vous devez modifier un valideur hiérarchique qui possède de nombreux de N-1, vous pouvez gagner du temps en effectuant cette action en masse.
Cet écran affiche l'ensemble des utilisateurs et leurs valideurs hiérarchiques, quand ils leur sont attribués.
Pour ajouter, modifier ou retirer un valideur, cliquez sur le bouton Ajouter/Remplacer/Retirer les valideurs :
- Valideur à ajouter : Entrez au moins deux caractères du nom, puis choisissez la personne correspondante dans la liste proposée.
- Services : Vous pouvez cibler un service spécifique si nécessaire.
- Groupes : Vous avez la possibilité de sélectionner un groupe précis.
- Utilisateurs à exclure : Indiquez les utilisateurs qui ne doivent pas être concernés par l’opération.
- Plus d'options : Déterminez si la modification doit également s’appliquer aux utilisateurs inactifs.
- Enfin, cliquez sur Suivant.
Un message vous alerte que vous êtes sur le point d'ajouter le valideur aux utilisateurs présents dans la liste ci-dessous.
Après avoir vérifié que toutes les informations sont correctes, cliquez sur Terminer.
- Valideur à retirer : Entrez au moins deux caractères du nom, puis choisissez la personne correspondante dans la liste proposée.
- Plus d'infos : Déterminez si la modification doit également s’appliquer aux utilisateurs inactifs.
- Enfin, cliquez sur Suivant.
Un message vous alerte que vous êtes sur le point de retirer le valideur aux utilisateurs présents dans la liste ci-dessous.
Après avoir vérifié que toutes les informations sont correctes, cliquez sur Terminer.
- Valideur à remplacer : Saisissez au minimum deux caractères du nom, puis sélectionnez dans la liste proposée la personne à remplacer.
- Nouveau valideur : Saisissez au minimum deux caractères du nom, puis choisissez dans la liste proposée la personne qui deviendra le nouveau valideur.
- Plus d'infos : Déterminez si la modification doit également s’appliquer aux utilisateurs inactifs.
- Enfin, cliquez sur Suivant.
Un message vous alerte que vous êtes sur le point de remplacer le valideur aux utilisateurs présents dans la liste ci-dessous.
Après avoir vérifié que toutes les informations sont correctes, cliquez sur Terminer.