Description de certaines règles d'utilisation paramétrables dans un type d'absence
Lorsqu'un nouveau type d'absence est créé il n'y a aucune contrainte qui est définie comme cela vous est expliqué dans cette page.
Il vous appartient de définir les différentes règles d'utilisation à intégrer, en plus des règles de base préconisées, afin de paramétrer vos types d'absence en adéquation avec votre règlement interne.
Il vous appartient de définir les différentes règles d'utilisation à intégrer, en plus des règles de base préconisées, afin de paramétrer vos types d'absence en adéquation avec votre règlement interne.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Absences > Type d'absences, rubrique Règles d'utilisation du libellé choisi
Cette règle vous permet de vérifier la durée de l'absence pour identifier le délai de prévenance requis.
C'est le décompte de l'absence qui est utilisé pour déterminer la durée de l'absence.
Exemple : Ici, tous les profils, tous les types de contrat et tous les groupes sont contraints par la règle.
- Les absences possédant un décompte entre 0 et 4 jours inclus ⇒ pas de délai de prévenance
- Les absences possédant un décompte strictement supérieur à 4 jours (donc 5 jours et plus) ⇒ 7 jours de délai de prévenance.
Cette règle vous permet de déterminer une limite pour un évènement d'absence.
- Sélectionnez les profils utilisateurs, les types de contrat ainsi que les groupes soumis à cette règle.
- “Limite (jours ouvrés)” : Renseignez la valeur.
- Si on souhaite fonctionner avec une valeur d'ancienneté alors il faut que les 3 champs “Nombre de mois d'ancienneté” + “Nombre de jours avant la durée” + “Nombre de jours après la durée” soient renseignés.
- Si l'un des champ est vide alors la valeur par défaut sera automatiquement prise en compte, sans tenir compte de l'ancienneté.
Vous avez la possibilité de restreindre l'accès à certains types d'absence en fonction du profil, du groupe ou du type de contrat.
Les 3 règles vous sont décrites dans cette page.
Dans cet exemple, le dépôt de ce type d'absence ne pourra être effectué que par un profil gestionnaire.
