Comment paramétrer la période ouverte à la saisie ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir la période durant laquelle la saisie des feuilles d’activité est autorisée, afin de la limiter dans le passé comme dans le futur.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Général > Structures/services > Editer,
sur la ligne de la structure concernée: cliquez sur la clé en colonne Action, puis onglet Activités, rubrique Paramétrage de la feuille d'activité
sur la ligne de la structure concernée: cliquez sur la clé en colonne Action, puis onglet Activités, rubrique Paramétrage de la feuille d'activité
Les différents champs à disposition permettent de cadrer indépendamment la période de saisie dans le passé et celle dans le futur.
Le menu déroulant de la période de saisie inférieure propose :
- Jusqu'au début du mois
- Jusqu'à X mois dans le passé ⇒ auquel cas définissez la valeur de X dans le champ suivant
- Sans limite
Le menu déroulant de la période de saisie supérieure propose :
- Non autorisé
- Jusqu'à la fin du mois
- Jusqu'à X mois dans le futur ⇒ auquel cas définissez la valeur de X dans le champ suivant
- Sans limite
- Ecart type : Détermine le découpage des journées.
- Mode de validation : Sélectionnez si vous souhaitez que la feuille d’activité soit soumise pour validation au fur et à mesure, à la fin de la semaine ou à la fin du mois.
- Mode de saisie : Sélectionnez si vous souhaitez que la feuille d'activité se fasse en fraction de journée, en heures ou en pourcentage de journée.
Cliquez enfin sur Enregistrer en bas de page.
Bien que la période de saisie des données soit terminée, vous pouvez consulter les mois précédents via le calendrier en sélectionnant la période souhaitée ; les feuilles seront en lecture seule.