Comment modifier l'absence d'un utilisateur ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez à tout moment modifier les absences des utilisateurs de votre périmètre, qu'elles soient déjà validées ou non, dans le passé ou le futur.
Si cette absence a été exportée en paie précédemment, lors de votre prochain export vous serez informé de cette modification dans l'écran dédié.
Si cette absence a été exportée en paie précédemment, lors de votre prochain export vous serez informé de cette modification dans l'écran dédié.
Pour accéder à l'absence, il y a 3 possibilités :
1- Depuis le calendrier de l'utilisateur : Comment accéder au calendrier d'un collaborateur ?
2- Depuis l'écran de recherche d'absences :
Rendez-vous dans le module : Absences > Gestion > Recherche d'absences
Cet écran affiche l'ensemble des absences de votre périmètre de gestionnaire : vous avez la possibilité de rechercher l'absence souhaitée en utilisant les filtres à disposition.
Vous avez ici la possibilité d'annuler directement une absence en cochant la ligne concernée + “Annuler”.
Vous pouvez accéder au détail de l'absence en cliquant sur son numéro ou le nom de l'utilisateur.
3- Depuis le planning :
Rendez-vous sur le planning : Absences > Planning
Il est possible de cliquer directement sur les évènements dans le planning.
Après avoir cliqué sur le numéro de l'absence souhaitée, vous en visualisez le détail :
Cliquez sur le bouton “Modifier”.
Modifiez les champs qui le nécessitent avant d'enregistrer.
Un message s'affiche vous confirmant la prise en compte et l'absence est mise à jour.
Et dans le bas du détail de l'absence, la section “Historique” reprend le détail des actions.