Comment déposer un télétravail pour un utilisateur ?
En tant que Gestionnaire, vous pouvez déposer un télétravail pour le compte d'un utilisateur de votre périmètre. Celui-ci sera automatiquement validé.
Le dépôt peut s'effectuer depuis le calendrier de l'utilisateur ou depuis l'écran de gestion.
I - Depuis le calendrier de l'utilisateur : uniquement pour un télétravail non-périodique
Accédez au calendrier de l'utilisateur et sélectionnez avec la souris la date du télétravail que vous souhaitez déposer en sa faveur :
La fenêtre de nouvelle demande s'ouvre sur la droite :
et en cliquant sur Télétravail , vous pourrez effectuer le dépôt souhaité puis enregistrer :
Le dépôt est pris en compte, validé immédiatement et affiché dans le calendrier de l'utilisateur :
Depuis l'écran de gestion : quelque soit le type de dépôt
Sélectionnez un groupe d'utilisateurs en choisissant le(s) service(s) et/ou le(s)groupe(s)
ou bien sélectionnez un seul utilisateur en renseignant son nom.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur Suivant.
Vous pouvez consulter le nom du/des utilisateurs sélectionnés en cliquant sur “Liste des utilisateurs qui seront modifiés”
Choisissez s'il s'agit d'un dépôt de télétravail ponctuel = non périodique ou d'un dépôt récurrent = périodique.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur Suivant.
Lorsque la liste des utilisateurs qui seront modifiés est affichée, vous avez la possibilité de cocher les utilisateurs qui seront concernés par le dépôt, si certains sont à exclure.
L'ensemble des utilisateurs ayant une date de début de télétravail, même dans le futur, seront présents dans la “liste des utilisateurs qui seront modifiés”.
Pour le dépôt d'un télétravail non-périodique :
Remplissez le champ date de début + cochez la demi-journée de début (matin/après-midi) puis remplissez le champ date de fin + la demi-journée concernée.
Sélectionnez le lieu de télétravail et insérez un commentaire si souhaité.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur Déposer.
Un rapport vous informe si le dépôt a été effectué avec succès ou non.
Pour le dépôt de jours de télétravail périodiques :
Cochez les demi-journées concernées par le dépôt et définissez la fréquence (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc…)
Renseignez ensuite la date de début et la date de fin, ainsi que le lieu de télétravail et insérez un commentaire si souhaité.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur Déposer.
Un rapport vous informe si les dépôts ont été effectués avec succès ou non.